Daňovou evidenci vedou fyzické osoby, které mají příjmy ze samostatné činnosti podle § 7 zákona č. 586/1992 Sb., nejsou zapsány v obchodním rejstříku a jejich obrat nepřekročil za minulý kalendářní rok 25 miliónů Kč.
Příjmem ze samostatné činnosti je např. příjem ze zemědělské výroby, lesního a vodního hospodářství, příjem ze živnostenského nebo jiného podnikání, podíl společníka veřejné obchodní společnosti a komplementáře komanditní společnosti na zisku, příjem z užití nebo poskytnutí práv z průmyslového vlastnictví, autorských práv včetně práv příbuzných, příjmy z vydávání, rozmnožování a rozšiřování literárních a jiných děl vlastním nákladem, dále příjem z výkonu nezávislého podnikání.
U příjmů dle § 7 se můžeme rozhodnout, zda jako výdaj uplatníme prokazatelně vynaložené prostředky na dosažení, zajištění a udržení příjmu, tzn. skutečné výdaje nebo použijeme výdajový paušál. Ten je mnohdy výhodný, má však určitá omezení. Dále pokud jsme plátci DPH a uplatňujeme výdaje paušálem, musíme vést evidenci DPH.